Conseils déménagement
POURQUOI DEMENAGE-T- ON ?
Plusieurs études sont réalisées chaque année afin de nous dévoiler les enjeux, les causes ainsi que les conséquences économiques et démographiques de la mobilité géographique.
Nous synthétisons ici les causes et les effets d’un déménagement avant d’aborder nos conseils.
Diverses raisons poussent nos familles françaises à déménager :
1/ Déménagements liés au logement ou à son environnement 19 %
- Sinistre ou catastrophe naturelle
- Changer son environnement, aller à la ville, à la campagne, en province, en maison ou appartement
- Le voisinage, le bruit, le mode de vie, l’insécurité
- Un logement de meilleure qualité plus grand ou plus petit
- Un loyer plus bas ou moins de charges d’entretien
2/ Déménagements pour Changement de statut 13%
- Un locataire souhaite devenir propriétaire ou inversement
3/ Déménagements contraints 10 %
- Quitter un logement provisoire
- Etre congédié par son propriétaire
- Logement démoli ou affecté à autre chose que de l’habitation
4/ Déménagements liés au travail aux études ou au départ à la retraite 22 %
- Nouvel emploi, mutation, retraite, études supérieurs
- Rapprochement de son travail ou d’une école
5/ Déménagements pour raisons personnelles ou familiales 26 %
- Se rapprocher de sa famille de ses amis ou de sa région d’origine
- Fonder un foyer
- Divorce, séparation ou veuvage
- Raison de santé
- Départ de chez ses parents
(Source Insee enquête logement)
Comme vous pouvez le voir d’après ces statistiques, si les raisons qui poussent à la mobilité sont de manière générale une recherche de mieux être, un besoin d’améliorer sa qualité de vie et ses rapports aux autres, ou la nécessité de faire évoluer sa vie professionnelle, dans la majeure partie des cas il s’agit de choses très positives.
Or l’ensemble des études prouvent qu’être mobile s’est s’exposer à une série de difficultés potentielles :
- Stress lié à une perte de repères.
- Le coût (si la majorité accepte une mobilité professionnelle pour des raisons financières, malgré une augmentation de revenus le coût d’une mobilité peut affecter le pouvoir d’achat durant de long mois)
- Le bouleversement familial.
- Le sentiment d’être dépassé par les innombrables démarches et formalités à accomplir.
Afin de limiter les effets négatifs de ce stress, le très sérieux rapport « Living Mobile Across Europe » met l’accent sur l’absolue nécessité d’être accompagné durant cette période. « L’accompagnement des personnes est essentiel dans la réussite de la mobilité géographique et professionnelle. Ceux qui se sentent soutenus vivent le changement de manière plus sereine. Ils ont une bien meilleure qualité de vie tant sur le plan personnel, familial que professionnel. »
COMMENT DEMENAGE-T-ON ?
L’accompagnement :
Il peut être avant tout de nature financière. Nous vous conseillons donc de vérifier vos droits à une éventuelle prime au déménagement.
- Caisse d’allocation familiale à partir de trois enfants.
- Prise en charge pour les fonctionnaires, militaires mutés ou certaines entreprises privées.
- Aide à la mobilité du pole emploi dans le cadre de la recherche d’un nouveau travail.
- Convention collective des entreprises.
- Prêt auprès d’un organisme financier.
- Prime déménagement de certaines caisses de retraite.
- Mobili-pass : il s’agit d’une subvention permettant de financer ses premières dépenses de logement suite à une mobilité géographique et professionnelle (elle est accordée à l’entrée dans la nouvelle entreprise lorsque celle–ci est assujettie au 1 % Logement). La subvention sera limitée à 2000 ou 1600 euros et pourra être complétée par un prêt à taux fixe de 1 % dans la limite de 1500 euros.
- Mobili-jeunes : destiné à favoriser le logement des moins de 30 ans (prend en charge 3 échéances de quittance dans la limite de 300 euros par mois). Le nouveaux Mobili-pass peut se cumuler avec l’aide Mobili-jeunes.
- Paiement fractionné à une entreprise de déménagement (attention à le faire notifier sur le contrat dans les modalités de paiement).
La partie déménagement de votre mobilier à proprement dite peut être réalisée par de la main d’œuvre qualifiée ou par des amis.
Pour les personnes qui souhaitent faire appel à une entreprise de déménageurs professionnels :
- Sachez que le rôle du technicien en déménagement qui vous établira un devis gratuit n’est pas seulement d’en vouloir à votre argent. En effet en sa qualité de professionnel il doit vous écouter, prendre en compte vos impératifs et les diverses technicités afin de vous conseiller dans le choix du timing et de la formule les plus adaptés. En fonction de votre choix il saura vous indiquer l’organisation idéale de votre préparation. Contrôlez votre devis dans ses moindres lignes afin de valider que les prestations et modalités proposées par le technicien aient bien été reportées sur votre contrat.
- En sélectionnant une entreprise de déménagement vous lui déléguerez au minimum la charge de la manutention de la protection des meubles et du transport.
- En choisissant de participer à la préparation vous pourrez réduire le coût de la prestation. Nous vous conseillons vivement de commencer votre mise en carton plusieurs semaines au préalable. Notez qu’une préparation rigoureuse donnera lieu à une implantation finale plus sereine. (voir notre rubrique «Préparation »)
Concernant les personnes qui souhaitent déménager seul :
- Si vous connaissez votre volume de mobilier tachez de réserver un véhicule de 15 % supérieur à celui-ci (vous n’allez pas y ranger des plumes ou de l’eau et n’étant pas déménageur il y aura forcement des pertes d’espace dans votre chargement). Si au contraire vous ne connaissez pas votre volume, utilisez un calculateur en ligne et rajoutez 20 %, afin de sélectionner votre véhicule.
- Préférez un camion capitonné, les barres de protection et d’accrochage vous permettront de maintenir les meubles et d’éviter qu’ils soient en contact avec les cloisons du véhicule.
- Optez pour un camion équipé, environ 20 couvertures pour 20m3, des sangles pour arrimer le chargement, des housses pour les matelas et au moins un chariot.
- Il est impératif que la préparation soit terminée pour le jour J (beaucoup de gens y passent une bonne partie de la nuit qui précède le départ. Tenez en compte car la fatigue sera présente dés le début du chargement !).
- Est-il utile de préciser que « déménager seul » est un euphémisme ? En effet quelque soit le volume de mobilier, il vous faudra prévoir de la main d’œuvre. Vos amis ou proches ne manquerons pas de venir avec leur courage, mais n’étant ni des surhommes et probablement pas des déménageurs, prévoyez suffisamment de « bras ». Nous vous conseillons d’opérer en respectant ce mode de calcul :
— 2 personnes minimum car la plupart des meubles se portent à deux.
— Pour un déménagement chargé et livré le même jour, comptez une personne par tranche de 5 m3.
— Pour un déménagement ou emménagement sans ascenseur, prévoir une personne par étage
plus une au camion et une dans l’appartement.
- Afin de budgéter correctement l’opération n’omettez pas de prévoir un forfait location avec une amplitude horaire suffisante. Il vous faut calculer la durée nécessaire pour récupérer le véhicule et faire le contrat, vous rendre au lieu d’enlèvement, charger le camion, aller au lieu de livraison, emménager pour enfin retourner chez le loueur. Ne pas restituer le camion en temps et en heure peut vous coûter cher.
- Dernier point, un camion de déménagement n’est pas une twingo ! Calculez entre 18 et 25 litres de carburant aux 100 kms et des péages en classe 3 (soit en moyenne 2,5 fois plus cher qu’en voiture). Anticipez aussi votre aptitude à conduire un tel engin, certaines entreprises proposent des locations de camion de déménagement avec chauffeur.
L’organisation et la préparation d’un déménagement :
Déménager n’est pas chose facile ! Afin de limiter le stress causé par votre déménagement nous vous conseillons de préparer un calendrier des différentes phases de préparation et démarches à effectuer. Une fois ce calendrier établi, appliquez le rigoureusement afin de ne pas vous retrouver débordés à la dernière minute. Comme nous vous l’avons indiqué plus haut, le confort de votre déménagement découlera de votre minutie et de vos capacités d’organisateur.
1/ Le choix du déménageur : 90 à 60 jours avant le départ.
Malheureusement comme pour toutes les sociétés de service, il n’existe pas de méthode magique pour être sûr d’avoir sélectionné la bonne entreprise. Voici tout de même quelques conseils pour éviter le pire.
- Sélectionnez trois ou quatre entreprises de votre lieu de départ ou d’arrivée. En cas de problèmes vous devez pouvoir vous rendre aisément à l’une de leurs agences.
- Evitez les sites qui vous promettent des devis de plusieurs déménageurs, quel que soient leurs arguments ils revendent vos coordonnées à qui veut bien payer. Vous serez submergés de mails et coup de fils farfelus sans savoir réellement quelles sont les entreprises qui vous contactent. Vous obtiendrez des « tarifs grand écart » aptes à vous perturber dans votre présélection.
- Visitez le site internet du déménageur et déplacez-vous en ses locaux.
- Ecoutez les témoignages de vos amis collègues ou voisins, le bouche à oreille reste la meilleure publicité.
- Un déménageur consciencieux procédera systématiquement à une visite technique (à par pour les tout petits volumes). Sachez que l’engagement du déménageur, à tout prendre et à résoudre les difficultés techniques, n’est contractuel que s’il a pu tout visualiser. Nous vous mettons en garde contre les sociétés de déménageurs « Médiums » qui sont capables de chiffrer un devis sans se déplacer. Vous obtiendrez très souvent ce que nous appelons des « devis à rallonges ». La technique est simple, vous obtenez un prix défiant toute concurrence par mail et le jour du déménagement : « il y a 5 m3 en plus c’est 500 euros ! », « les 3 marches d’escaliers s’était pas prévu ça fait 500 euros de prime de portage! » ou encore « ça rentre pas tout dans l’camion ma p’tite dame y va falloir payer pour un autre véhicule et un autre chauffeur !»
- Faites effectuer plusieurs devis gratuits (trois ou quatre suffiront pour vous donner une idée du prix « marché »).
- Sachez que si un prix élevé ne garantie pas forcément un travail de qualité, un prix anormalement bas entrainera systématiquement des déconvenues. En effet les charges de carburant, personnel, matériel et assurance sont sensiblement les mêmes pour tous. Brider le prix équivaut à brider les moyens !
- Méfiez vous du déménageur qui par coup de chance se trouve à vide devant votre porte à 800 kms de chez lui et ce juste le jour de votre déménagement !
- Parlons de l’assurance marchandise. Notre corporation est autorisée à garantir le risque par elle-même, il en découle donc que plusieurs entreprises ne souscrivent pas d’assurance, en cas de sinistre certaines d’entre elles feront tout pour ne pas indemniser de leur poche. Notre conseil : demander une attestation «d’assurance marchandises transportées » à jour. Ceux qui la possèdent n’hésiteront pas à vous la fournir.
- Préférez les courants de mois (surtout en haute saison du 15 mai au 15 septembre) la demande étant moins forte le déménageur sera certainement plus conciliant.
- Pour finir plus que de bonnes ou mauvaises sociétés de déménagement il y a surtout des bons et des mauvais déménageurs, sur ce point pas de conseils cela dépend de l’équipe qui vous sera affectée. Faites vous tout de même certifier que le personnel sera réellement celui de l’entreprise et non pas des sous-traitants.
2/ La préparation des cartons : 90 à 45 jours avant le déménagement.
Votre déménageur vous proposera plusieurs formules ajustées à votre degré de participation, allant de l’économique ou vous devrez tout préparer à une V I P pour laquelle les déménageurs se chargeront de tout. Evidemment plus vous participerez et moins vous payerez. Oui mais voilà si vous choisissez de faire vos cartons, par ou commencer ?
- Avant tout il faut vous fournir des cartons. Ici la meilleure solution reste de demander au déménageur de vous livrer un kit correspondant à votre volume. L’intérêt est double, s’est toujours moins cher que dans le commerce au détail et vous avez des formats standardisés. En pratique plus vos cartons sont semblables, plus vos piles de cartons dans le véhicule seront stables et moins vous aurez de casse. Rien de pire que de déménager avec cinquante formats différents les cartons s’imbriquent mal et s’écrasent forcément.
- Dans le déménagement les cartons sont standardisés pour deux raisons : la première est celle que nous venons d’évoquer (tailles similaires), la seconde est la nécessité de respecter un poids maximum (environ 20 kg). Très souvent nous avons tendance à remplir nos caisses sans penser qu’il faut ensuite pouvoir les manipuler, de plus les cartons doivent résister à leur propre charge, ils doivent donc être neufs et ne pas dépasser un poids maxi.
- Les cartons qui vous seront livrée sont :
– Les cartons standards (550×350x300), se sont les cartons « fourre tout » pour le linge, les bibelots, les casseroles, les chaussures et toutes les choses qui ne sont pas très lourde.
– Les cartons demis-standards dit carton livre (350×275x300), qui réunis par deux font exactement la taille d’un carton standard déménagement, permettent d’avoir des piles bien droites dans le camion. Les demis standards vous servent à emballer les livres, les cd, les dvd, les bouteilles, et tout ce qui est plutôt lourd.
- Commencez l’opération emballage 2 à 3 mois avant le déménagement, en privilégiant les choses dont vous ne vous servez pas quotidiennement et les effets hors saison.
- Lors du montage respectez le haut et le bas. Si vos caisses ne sont pas marquées indiquez le sens par des flèches en faisant en sorte que ce marquage soit similaire sur chacun de vos contenants.
- Le dessous doit être scotché en croix en prenant garde de bien remonter de quelques centimètres sur les côtés.
- Commencez par préparez quelques cartons au pied de vos meubles vous pourrez ainsi ventiler le contenu en fonction des poids et de la fragilité des objets.
- Détail important, vos cartons doivent être remplis complètement pour ne pas s’écraser lorsqu’ils seront empilés.
- Pour faciliter votre implantation finale évitez de les remplir avec des effets provenant de différentes pièces ou différents meubles et n’hésitez pas à panacher le contenu avec des objets différents (serviettes de table + assiettes etc…)
- Dés que vous aurez fermé un carton indiquez dessus le contenu, le meuble de provenance et la pièce ou vous souhaitez qu’il soit déposé à l’arrivée. (Indiquer la pièce de provenance n’a aucun intérêt si la configuration d’arrivée est différente.)
- Pour les cartons contenant les produits de première nécessité demandez à vos déménageurs de les charger en dernier et marquez les de sorte de pouvoir les reconnaitre immédiatement.
- Pour l’emballage des gros objets, notez que certain effets ne nécessite tout simplement pas d’être emballées, qu’une couverture de déménagement ou un morceau d’adhésif suffiront amplement. C’est le cas des jouets, boite de jeux, petites consoles etc…
- Les couettes, coussins, oreillers, peluches devront être conditionnés dans des sacs poubelles ou sacs à gravats. Vous consommerez ainsi moins de cartons et créerez des petits amortisseurs bien pratiques pour combler les trous dans votre chargement.
- Les vêtements sur cintre pourront être mis dans des penderies portables. Cela vous évitera des heures de repassage ou une facture de pressing.
- Concernant l’emballage des effets fragiles, la meilleure solution reste d’en laisser la charge aux déménageurs. Ils sont équipés, ont l’habitude et ne seront pleinement responsable d’une casse éventuelle que s’ils en ont eux-mêmes réalisé la protection. En effet, déterminer si un objet est cassé car mal manipulé ou mal emballé est quasiment impossible. Nous vous laissons imaginer quelle sera l’option retenu par un expert en assurance.
- Si malgré tout vous préférez réaliser vous-même la protection du fragile, donnez priorité aux emballages d’origine.
- Utiliser du plastique bulle ou du papier pour séparer chacun des objets. Une feuille de papier sur chaque pièce suffit à éviter que les assiettes ou verres ne s’entrechoquent.
- Si vous avez dans un carton plusieurs hauteurs d’objets fragiles, séparez-les avec plusieurs couches de plastique à bulle ou du linge.
- Retenez que les objets en verre, porcelaine, céramique ou autres matières cassantes sont beaucoup plus résistants dans le sens de la hauteur. Vous pourriez monter debout sur un verre ou la tranche d’une assiette alors qu’à plat, au moindre choc toute la pile casserait. Ce conseil est valable pour tout ce qui casse (horloge, sous verre, statuettes etc…)
- Il ne doit y avoir aucun vide dans un carton à contenu fragile. Utilisez du linge ou des boules de papier pour les combler.
- Marquez en gros et en rouge « FRAGILE » sur les cartons. De cette manière ils seront positionnés au sommet des piles.
- Pour les objets difformes et fragiles demandez conseil aux déménageurs ou privilégiez leur déplacement dans votre voiture.
- Sachez pour en finir avec le fragile qu’il existe des caisses en carton dites« barrels » équipées de croisillons pour les verres et les assiettes. Cela revient à recréer un emballage d’origine.
3/ La préparation des meubles et électro ménagers : de 30 à 1 jours avant votre la date de chargement.
Cela vous paraitra idiot de le préciser mais pour préparer un meuble il faut avant tout l’avoir vidé. Voila pourquoi cette phase sera l’une des dernières à réaliser. De plus l’électro ménager, les lits, les penderies servent généralement jusqu’au dernier jour.
- Sachez qu’un déménageur professionnel ne remontera que le mobilier qu’il a lui-même démonté. La raison est bien simple , un meuble en planche que l’on a pas vu monté peut s’assimilé à un puzzle. C’est pourquoi, si la prestation est incluse dans votre contrat de déménagement, n’essayez surtout pas d’arranger les gars en démontant ci ou ça il vous faudrait alors effectuer le remontage vous-même.
- Lorsque vous considérez ne plus avoir besoin d’un meuble et que vous n’avez plus la notice de montage. Vous devrez avant tout réaliser un petit croquis ou des photos des différents éléments le composant. Entre un démontage et un remontage il peut s’écouler plusieurs jours semaine voir mois (passage en garde meuble). Une fois les planches réceptionnées il est préférable de savoir comment est composé le meuble (penderie à droite, tiroirs en bas, support tv au centre etc …)
- Collez des étiquettes sur chaque planche en indiquant :
De quel meuble il s’agit : meuble tv, armoire parents, étagères cellier…
L’endroit ou la planche s’insère : étagère droite, support penderie, cote extérieur droit, fond droite…
Pour les meubles en plusieurs parties, repérez les parties en contact par des chiffres : colonne de droite 1, colonne central 2 etc.. Et indiquez ce numéro sur chaque planche composant l’élément.
- Lors du chargement évitez de mélanger les planches et chargez les en dernier dans le camion. Dés votre arrivée vous pourrez mettre directement quelqu’un au remontage et vos meubles seront prêt avant que vous ayez fini de vider le véhicule.
- Notez que chaque partie composant un meuble doit être protégée séparément. Sous plastique bulle pour les petites planches, sous couverture pour les plus grandes. Deux parties en contact durant le transport seront systématiquement rayées à l’arrivée, ceci à cause des vibrations et secousses infligées par les mouvements du camion.
- Ne protégez pas les grosses pièces sous plastique bulle. Elles seraient impossibles à déplacer par manque de prise. Les gros éléments doivent être couverts dans le camion avec des couvertures. Sachez que les déménageurs doivent pouvoir voir les différents éléments nus avant de les charger pour valider ensuite leur éventuelle responsabilité en cas de rayure.
- De même passer les éléments sous film plastique étirable ne sert absolument à rien, cela ne protége pas des chocs et rend la prise en main périlleuse.
- Pour les machines à laver vous devez les débrancher et les mettre hors d’eau avant de vidanger le fond de cuve (petite trappe en bas des lave linge et certains lave vaisselle. Attention de prévoir un récipient assez grand et quelques chiffons). Si vous avez conservé les brides, de votre tambour de lave linge, replacez les. Mettre du linge dans le tambour en l’absence de bride est une légende qui ne fait qu’aggraver les risques pour votre machine. Mieux vaut laisser tel quel.
- Les éléments de cuisson doivent être vides. Ne laissez surtout pas de plats ou éléments quelconques à l’intérieur, cela pourrait heurter les portes vitrées et les casser durant la manutention et le transport. Ce conseil est valable pour les plateaux tournants des micros ondes.
- Enfin et cette opération devra être réalisée au plus tard la veille du départ, videz et dégivrez les frigos et congélateurs.
